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2011年5月12日 星期四

筆記。企畫報告的寫法

不毛地帶,這齣日劇是我的菜,不過上映的期間實在太過忙碌,於是這盤菜並沒有吃下肚。

但倒是因為對於歷史人物的興趣,查閱了一些主角的資料,挖出不少好文章。
在 溫厝543 的介紹裡,一段對於業務總部形成策略的描述,很值得參考。

壹歧坐在業務總部深處的總部長座位上,看著下屬要求批示的紙條和報告。

關於蘇聯木材和機械、鋼軌商品交換交易 業務部 海部

結論:積極推動。

理由:
1.木材部根據目前的景氣,認為會造成持久損失,表示反對。
2.機械、鋼鐵部門認為該地區將是日後值得期待的市場,即使會造成短期損失,也願意投入。
3.為了針對日後逐漸擴大的蘇聯市場進行布局,應站在整個公司的立場考慮彌補木材部的損失。

詳細如附表所示。
一張便條紙上簡短扼要地記述了重點,背後貼了一張羅列了進口木材的數量、金額、損益、出口機器的伐木機、拖引機、怪手、鋼軌等品相、數量、估算利潤等項目的一攬表,一目了然。

這種獨特的記述方式是壹歧以前在參謀總部,針對戰線必須前進還是後退建立二擇一的軍事作戰方案時,被訓練出來的思考方式。
壹歧認為,無論情況牽涉到多少複雜的要素,都必須將問題點精簡到五個項目以內,只要能夠找到佐證的證據,就可以做出結論。因此,他要求下屬即使在口頭報告時,也要縮短時間,先說結論,再進行論述。


在接下來的工作裡,可以力行看看。

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